원광대학교 학생생활관(이하 생활관)이 취급하는 모든 개인정보는「공공기관의개인정보보호에관한법률」 및 [공공기관의 개인정보 보호를 위한 기본지침]에 근거하거나 정보 주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
가. 개인정보의 수집
1) 학생이 생활관의 입사 신청을 할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집 및 저장됩니다.
* 신청자의 학번, 이름, 학과(부), 생년월일, 보호자의 주소, 보호자의 연락처, 신청자의 연락처, 휴학 또는 복학 일자, 장학 여부, 성적등
2) 위와 같이 자동 수집 및 저장되는 정보는 신청한 학생의 생활관 사생 여부를 결정하는 선발 업무에 이용되며, 선발 이후에는 사생 관리의 전반적인 업무에 활용되어질 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 관련 기관에 제출하게 될 수 있음을 유념하시기 바랍니다.
나. 개인정보의 보유
1) 생활관은 법령의 규정과 정보 주체의 동의에 의해서 만 개인정보를 수집·보유합니다.
2) 생활관이 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 개인정보 Database는 다음과 같습니다.
* 사생 관리
| 보유 근거 | 사생 관리에 관한 규정 |
| 보유 목적 | 생활관 사생의 효율적 관리 |
| 주요 항목 | 학번, 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 학과(부)등 사생의 관리 전반에 필요한 항목 |
| 보유 기간 | 퇴사 시까지 |
* 상벌 점
| 보유 근거 | 사생 상벌에 관한 규정 |
| 보유 목적 | 생활관 사생의 효율적 관리 |
| 주요 항목 | 학번, 성명, 학과, 상.벌점등 사생의 관리 전반에 필요한 항목 |
| 보유 기간 | 졸업 시까지 |
▷ 생활관은 보유하고 있는 사생 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.